Herrn Arendt-Buchholz obliegt die Gesamt­verantwortung für das Collegium Sapientiae (CS). Die Aufgaben umfassen dabei für das CS die allgemeine und kaufmännische Verwaltung des Wohnheimes sowie die pädagogische Begleitung der Bewohnerinnen und Bewohner. Als Wohnheimleiter unterstützt er die verschiedenen Tutoriate bei der Planung und Organisation des begleitenden Semesterprogramms und fördert gemeinschaftliche Aktivitäten im Haus. Außerdem steht er als Ansprechpartner bei Problemen und Konflikten im Haus sowie für persönliche Anliegen zur Verfügung. Er arbeitet dabei eng mit den gewählten Flursprecherinnen und Flursprechern zusammen, die gemeinsam den so genannten Wohnheimrat bilden. Eine ebenfalls enge Zusammenarbeit erfolgt mit der Katholischen Hochschulgemeinde (KHG) Edith Stein, die im selben Gebäudekomplex ihre Räume hat. Darüber hinaus ist Herr Arendt-Buchholz Wohnheimleiter des Edith-Stein-Hauses – einem Wohnheim für studierende (Allein-)Erziehende mit Kind(ern).

Frau Kunzer ist die erste Anlaufstelle für vielerlei Belange des Alltags wie z.B. Bescheinigungen, Zahlungs­an­gelegen­heiten, Wasch­marken­verkauf, Ferien­vermietung, Ein- und Aus­zugs­formali­täten und alle sonstigen Ver­waltungs­angelegen­heiten.

Herr Morath betreut die technische Anlage und sorgt dafür, dass alles so fumktioniert, wie es soll, damit es sich im CS gut wohnen lässt. Er bearbeitet die eingehenden Schadensmeldungen (Briefkasten) und koordiniert sämtliche Handwerkerarbeiten. Herr Morath ist neben der hausmeisterlichen/ haustechnischen Betreuung des CS auch für die der im gleichen Gebäudekomplex untergebrachten Katholischen Hochschulgemeinde Edith Stein sowie dem benachbarten Edith-Stein-Haus zuständig