Anhand der eingereichten Unterlagen treffen zwei Mitglieder des Wohnheimrates (Flursprecher/innen) und die Wohnheimleitung in nicht öffentlicher Sitzung eine Entscheidung über die Aufnahme. Der Hochschulpfarrer der katholischen Hochschulgemeinde (KHG) Edith-Stein hat die Möglichkeit, eine Empfehlung auszusprechen.